Для багатьох компаній участь у виставці або галузевому заході є чудовою можливістю заявити про себе, знайти нових клієнтів, партнерів та зміцнити позиції бренду на ринку. Проте успіх таких подій рідко буває випадковим. За ефективною роботою стенду, впевненими менеджерами та великою кількістю контактів стоїть ретельна підготовка до виставки.
Незалежно від того, чи це велика міжнародна подія, локальна виставка для бізнесу або профільний форум, завчасне планування допоможе максимально використати можливості заходу та отримати від нього реальний результат.
Визначте цілі участі
Перед початком підготовки важливо зрозуміти, навіщо саме компанія бере участь у заході.
Можливі цілі можуть бути різними:
- залучення нових клієнтів;
- пошук партнерів;
- презентація нового продукту;
- підвищення впізнаваності бренду;
- вивчення конкурентів;
- зміцнення відносин із чинними клієнтами.
Чітко визначені цілі допоможуть правильно розподілити бюджет та оцінити ефективність участі після завершення заходу.
Як підготуватись до конференції або виставки заздалегідь
Багато компаній починають підготовку за кілька тижнів до події, хоча оптимально планувати участь за кілька місяців.
Якщо ви розмірковуєте, як підготуватись до конференції, варто заздалегідь забронювати місце, визначити склад команди, підготувати рекламні матеріали та продумати сценарій комунікації з відвідувачами.
Також важливо повідомити про свою участь у заході через сайт, соціальні мережі та email-розсилки. Це дозволить залучити аудиторію ще до початку події.
Продумайте презентацію компанії на виставці
У більшості випадків відвідувачі приймають рішення про знайомство зі стендом протягом кількох секунд. Саме тому презентація компанії на виставці має бути максимально зрозумілою та лаконічною.
Потенційний клієнт повинен швидко отримати відповіді на три питання:
- Хто ви?
- Чим займається ваша компанія?
- Чому варто звернутися саме до вас?
Важливо, щоб ключові повідомлення були помітними на стенді, рекламних матеріалах та в комунікації менеджерів.
Підготуйте команду
Навіть найкраще оформлений стенд не принесе результату без підготовлених співробітників.
Команда повинна:
- добре знати продукти та послуги;
- вміти коротко презентувати компанію;
- працювати із запереченнями;
- фіксувати контакти потенційних клієнтів;
- підтримувати професійну комунікацію протягом усього заходу.
Корисно провести внутрішній брифінг перед виставкою та відпрацювати типові сценарії спілкування.
Корпоративний одяг створює єдиний образ
Під час великих заходів відвідувачі щодня контактують із десятками компаній. Тому важливо зробити свою команду помітною.
Саме для цього багато бізнесів використовують корпоративний одяг для виставки. Футболки, поло, сорочки з логотипом допомагають створити професійний образ та зробити співробітників впізнаваними серед відвідувачів.
Крім того, однаковий одяг візуально підсилює бренд і створює відчуття організованості компанії.
Не забудьте про промо-матеріали
Якісні промо матеріали для виставки допомагають продовжити контакт із потенційним клієнтом навіть після завершення заходу.
Залежно від формату події можуть використовуватися:
- буклети;
- каталоги;
- візитівки;
- презентаційні листівки;
- брендовані папки;
- інформаційні картки про послуги.
Головне правило — матеріали повинні бути корисними та містити зрозумілий заклик до подальшої взаємодії.
Мерч як інструмент запам’ятовування бренду
Після конференції або виставки учасники повертаються додому з десятками візиток і рекламних матеріалів. Частина з них швидко губиться або потрапляє до смітника.
Саме тому все більше компаній використовують мерч для конференції як інструмент підвищення впізнаваності бренду.
Практичні речі — шопери, блокноти, чашки, пляшки для води, ручки або текстильні вироби — часто залишаються з людиною надовго та нагадують про компанію навіть через кілька місяців після заходу.
Сьогодні замовити брендовану продукцію для виставок стало значно простіше. Наприклад, ми в Запіканці допомагаємо комплексно підготувати мерч та корпоративний одяг для заходів будь-якого масштабу.
Найважливіше — робота з лідами після заходу
Одна з найпоширеніших помилок — завершити роботу одразу після виставки.
Насправді найбільш цінний етап починається після повернення в офіс. Необхідно оперативно опрацювати всі отримані контакти, надіслати комерційні пропозиції, подякувати за знайомство та продовжити комунікацію.
Чим швидше компанія зв’яжеться з потенційними клієнтами, тим вищою буде ймовірність успішної співпраці.
Хочете замовити якісний і стильний мерч?Допоможемо підібрати найкращі рішення під ваш бюджет і потреби.
|
Чекліст підготовки до виставки
Щоб нічого не пропустити, використовуйте короткий чекліст підготовки до виставки:
✓ Визначити цілі участі.
✓ Забронювати місце та оформити стенд.
✓ Підготувати команду.
✓ Розробити презентаційні матеріали.
✓ Замовити корпоративний одяг.
✓ Підготувати мерч та сувенірну продукцію.
✓ Продумати збір контактів відвідувачів.
✓ Підготувати план комунікації після заходу.
Висновок
Успішна участь у виставці чи конференції складається з безлічі деталей. Від оформлення стенду та роботи команди до мерчу й подальшої взаємодії з лідами — кожен елемент впливає на кінцевий результат.
Чим краще компанія підготується до заходу, тим більше шансів отримати нових клієнтів, підвищити впізнаваність бренду та максимально ефективно використати можливості бізнес-події.
Зробити замовлення
Поділитись з друзями:
